«Удобства Mobilly» – это современный подход к мотивации персонала

С «Удобствами Mobilly» вы можете предоставлять своим сотрудникам обеды и другие услуги, то есть удобства.

Предприятие предоставляет сотрудникам удобства.

Доступные удобства и их лимиты можно просмотреть в приложении.

Сотрудник выбирает продавца и производит оплату.

Предприятие ежемесячно получает счет.

Основные преимущества

  • Мотивация персонала
  • Привлечение новых сотрудников
  • Улучшение имиджа компании
  • Экономия расходов на уплату налогов
  • Удобное управление системой
  • Автоматическая система отчетности
  • Плата только за фактически используемые удобства

Что об «Удобствах Mobilly» говорят клиенты?

Tet

Ингрида Роне, член правления и директор департамента по человеческим ресурсам и рабочей среде

«Я рада, что мы выбрали решение Mobilly для расчетов с сотрудниками за удобства, предоставляемые Tet. Оно интуитивно понятно и удобно в использовании, а также предлагает широкий спектр поставщиков услуг, который постоянно расширяется, и сотрудники им очень довольны.

Решение успешно интегрировано с другими системами компании, поэтому учет используемых удобств практически полностью автоматизирован и легко просматривается.

Также стоит отметить сотрудничество с коллегами из Mobilly – их гибкое и быстрое реагирование на кризисную ситуацию, вызванную Covid-19, в виде предложения оплаты услуг по доставке продуктов, а также углубленный и индивидуальный подход при разъяснении возникающих вопросов или неясностей сотрудникам».

SAF Tehnika

Ивита Розите, менеджер по персоналу

«„Удобства Mobilly” – это отличный и удобный инструмент для оплаты различных услуг через приложение Mobilly. Одна из них – платные обеды, которые SAF Tehnika предоставляет своим сотрудникам уже 8 месяцев, заботясь о повышении их благополучия. Приятно, что Mobilly постоянно пополняет список заведений общественного питания, учитывая наши рекомендации относительно любимых мест наших сотрудников. Также решение „Удобства Mobilly” было дополнено возможностью оплаты обеда с доставкой на дом или в офис. Мы убеждены, что удобства в виде оплаченных обедов также действуют как эффективный дополнительный мотиватор в привлечении новых сотрудников.

С экономической точки зрения, для предприятия это также означает экономию расходов на уплату налогов на рабочую силу, если сравнивать с такой же суммой надбавки к заработной плате.

Мы рады, что объем транзакций увеличивается с каждым месяцем использования услуги и этот бонус становится все более популярным среди коллег. Поэтому мы делаем вывод, что использование инструмента „Удобства Mobilly” для оплаты обедов стало приятной и ценной частью повседневной жизни наших коллег».

LIC Gotus

Атис Швинка, председатель правления

«Услуга „Удобства Mobilly” удобна и проста в использовании на ежедневной основе».

Транспорт

Обед

Медицинские и спортивные услуги

Подарки, мероприятия

Удаленная работа

Другие услуги на выбор

Экономьте! Удобства без налогов

Закон предусматривает, что работодатель может покрывать расходы сотрудника на питание, если они не превышают 480 евро в год (в среднем 40 евро в месяц), и не платить налоги на персонал – социальный налог и подоходный налог с населения – за эти расходы (подробнее см. часть 15 статьи 8 Закона о подоходном налоге с населения). Условия:

  • С сотрудниками должен быть заключен коллективный договор.
  • У работодателя трудоустроено не менее шести сотрудников.
  • Расходы на питание, покрываемые работодателем и указанные в коллективном договоре, для всех сотрудников не должны превышать пяти процентов от общего годового фонда заработной платы брутто работодателя.
  • Нет задолженности по налогам (пошлинам).
  • До таксационного года, начиная с которого для сотрудников действуют льготы, работодатель осуществлял экономическую деятельность в течение не менее одного полного календарного года.
  • В отношении работодателя не объявлен процесс неплатежеспособности, его хозяйственная деятельность не приостановлена, и он не находится в процессе ликвидации.
  • Работодатель не был признан виновным в каком-либо нарушении в течение последних двух таксационных лет решением компетентного учреждения или суда, вступившим в силу и не подлежащим обжалованию (подробнее см. часть 15 статьи 8 Закона о подоходном налоге с населения).

Нововведение – в 2021-м таксационном году расходы работника, связанные с выполнением удаленной работы и покрываемые работодателем в соответствии с Законом о труде, освобождаются от налогообложения, если их общая сумма в месяц при полной занятости не превышает 30 евро. Подробнее см. Закон о подоходном налоге с населения, пункты 159, 160, 161 переходных положений.

Где я могу рассчитаться за «Удобства Mobilly»

Если вы продавец и хотите сотрудничать, напишите нам – labumi@mobilly.lv

Перед заказом обеда свяжитесь с продавцом, чтобы согласовать условия доставки (например, время доставки, минимальную сумму заказа).

Использование удобств

При заключении договора с Mobilly для компании создается профиль клиента в приложении Mobilly и назначаются пароли в панели управления удобствами. В панели управления удобствами компания имеет возможность добавлять новые учетные записи сотрудников, удалять неактивные учетные записи сотрудников, устанавливать категории удобств, присваивать удобства, а также пополнять учетные записи удобств.

Закон предусматривает, что работодатель может покрывать расходы сотрудника на питание, если они не превышают 480 евро в год (в среднем 40 евро в месяц). За эти расходы предприятию не нужно платить налоги на персонал – социальный налог и подоходный налог с населения. Подробнее см. часть 15 статьи 8 Закона о подоходном налоге с населения (https://likumi.lv/ta/id/56880-par-iedzivotaju-ienakuma-nodokli).

Для получения налоговых льгот необходимо, чтобы с сотрудниками был заключен коллективный договор.

Компания Mobilly создала образец коллективного договора, который доступен в профиле клиента. Чтобы коллективный договор вступил в силу, его должен подписать 51 % сотрудников предприятия. Сотрудники и работодатели могут подписать коллективный договор электронной подписью или с помощью идентификации через интернет-банк SEB / Swedbank / Citadele.

На панели управления удобствами можно увидеть, сколько сотрудников и какие именно подписали коллективный договор.

Сотрудник выбирает продавца / поставщика услуг на карте или сканирует QR-код

Во время расчета клиент вводит окончательную сумму, указанную продавцом, и отправляет платеж

Дождавшись подтверждения, продавец выставляет чек на ту же сумму, указав, что платеж был произведен с помощью Mobilly

Ko par labumiem saka darbinieki

Jānis

Uzņēmums

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Ilze

Uzņēmums

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Gatis

Uzņēmums

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Samanta

Uzņēmums

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Клиент находит поставщика услуги на карте или сканирует QR-код, вводит сумму покупки

Продавец проверяет и подтверждает покупку, нажав «ОТПРАВЛЕНО» в телефоне покупателя

Дождавшись подтверждения, продавец выставляет чек на ту же сумму, указав, что платеж был произведен с помощью Mobilly

Процесс оплаты

Продавец получает от Mobilly отчет и плату за фактические транзакции в первый рабочий день каждой недели. В последний рабочий день каждого месяца продавец получает от Mobilly общий отчет* о транзакциях.

* Если месяц заканчивается в середине недели, то на этой неделе сначала отправляются отчет и оплата за транзакции до последнего дня месяца, а затем – отчет и оплата за первые дни следующего месяца, выпадающие на текущую неделю.

Часто задаваемые вопросы

  1. Клиент заключает договор с Mobilly.
  2. Mobilly создает в приложении раздел клиента с его логотипом.
  3. Клиент вносит залоговую сумму.
  4. Mobilly предоставляет компании доступ к системе и обучает ее использованию.
  5. Компания заключает коллективный договор с сотрудниками.
  6. Клиент вводит в систему имена, фамилии, номера телефонов сотрудников и назначает им удобства.

Плата рассчитывается по факту (плата за «удобства», то есть услуги + комиссионная плата Mobilly + НДС). Счет – один раз в месяц.
Цена включает:

  • Создание и поддержание профиля клиента.
  • Обучение пользованию системой.
  • Обслуживание клиентов.
  • Абонентская плата.
  • Обеспечение сотрудничества с продавцами.

Комиссионная плата Mobilly: 7 % – для компаний с численностью персонала до 200; 5,5 % – для компаний с численностью персонала более 200.
Интеграция и подключение к внешним системам (при необходимости): цена устанавливается отдельно.

Если нет необходимости в интеграции систем, то «Удобства Mobilly» могут быть подключены в течение двух дней после заключения договора.

В конце каждого месяца компания имеет возможность погасить остаток удобств в евро. Если удобства не погашаются, они переносятся на следующий месяц.

Mobilly учитывает рекомендации клиентов: мы заключаем договоры с поставщиками услуг, к которым хотят обращаться клиенты Mobilly.

Задайте свой вопрос

Разработчик «Удобств Mobilly» – SIA MobillyTX https://mobillytx.com/

SIA MobillyTX является компанией группы SIA Mobilly. SIA MobillyTX разрабатывает индивидуальные решения для государственных, муниципальных и частных компаний.

эл. почта: labumi@mobilly.lv

Хочу внедрить «удобства»